金秋九月，桂香漫溢西大校園。9月13日至14日，廣西大學(xué)電氣工程學(xué)院團(tuán)委研究生會(huì)在廣西大學(xué)研究生會(huì)的指導(dǎo)下，遵循“服務(wù)同學(xué)成長(zhǎng)、助力融入校園” 的核心目標(biāo)，在西校園體育館和電氣學(xué)院樓開展 2025 級(jí)研究生迎新工作。從幕后加班籌備到現(xiàn)場(chǎng)高效服務(wù)，從 “六個(gè)一” 服務(wù)行動(dòng)落地到暖心驚喜送達(dá)，研會(huì)成員以專業(yè)與熱忱，為新生筑牢 “入學(xué)第一程” 的溫暖防線，讓 “新” 光在電氣學(xué)院綻放。

迎新日前準(zhǔn)備

幕后籌備：挑燈奮戰(zhàn)，筑牢迎新“基石”

高效的迎新現(xiàn)場(chǎng)，離不開前期細(xì)致入微的準(zhǔn)備。早在迎新啟動(dòng)前，研會(huì)便對(duì)照迎新策劃開啟 “加班模式”，將每一項(xiàng)籌備工作與“六個(gè)一”服務(wù)行動(dòng)落到實(shí)處。

物資整理：把關(guān)懷裝進(jìn)“新生大禮包”

研會(huì)成員安排時(shí)間集中分裝新生大禮包，嚴(yán)格按照物資準(zhǔn)備要求，確保禮包內(nèi)物品齊全——除校園生活指南、研究生培養(yǎng)手冊(cè)等實(shí)用資料外，還貼心準(zhǔn)備學(xué)院定制文創(chuàng)背包。大家圍坐桌前，拆箱、分類、核對(duì)、裝袋，反復(fù)清點(diǎn)數(shù)量，只為讓新生打開禮包時(shí)，能感受到滿滿的溫暖與重視。

集中培訓(xùn)：把好服務(wù)“準(zhǔn)備關(guān)”

結(jié)合學(xué)院下達(dá)的迎新工作要求，研會(huì)組織全體迎新志愿者開展專項(xiàng)培訓(xùn)。培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，研會(huì)負(fù)責(zé)人詳細(xì)拆解報(bào)到處核心流程：演示 “三證”（身份證、學(xué)位證、錄取通知書）核驗(yàn)要點(diǎn)，模擬新生信息注冊(cè)系統(tǒng)操作，講解校園卡與院服發(fā)放的注意事項(xiàng)；同時(shí)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)反詐知識(shí)，教志愿者如何提醒新生 “不隨意外借身份證、不盲目辦理陌生電話卡”，切實(shí)守護(hù)新生財(cái)產(chǎn)安全。

提前“布場(chǎng)”：電氣學(xué)院研會(huì)提前點(diǎn)亮西體迎新點(diǎn)

9月12日下午，廣西大學(xué)電氣工程學(xué)院團(tuán)委研究生會(huì)成員按照西體迎新點(diǎn)的定位，提前開展場(chǎng)地布置工作，為次日順利迎新筑牢基礎(chǔ)。從搬運(yùn)物資到區(qū)域劃分，從物資歸類到注冊(cè)系統(tǒng)提前登錄調(diào)試，研會(huì)成員分工明確，默契配合，將空曠的迎新場(chǎng)地變?yōu)椤肮δ荦R全，指引清晰”的服務(wù)空間，待次日晨光升起，這片精心布置的場(chǎng)地，將成為迎接新生、傳遞溫暖的第一站。

迎新進(jìn)行時(shí)

現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)：三步流程，守護(hù)入學(xué)“第一關(guān)”

9月13日清晨7:30，西體迎新點(diǎn)已整裝待發(fā)——紅色指引牌清晰標(biāo)注 “研究生報(bào)到處”，志愿者身著統(tǒng)一院服和志愿者馬甲，以飽滿熱情迎接首批新生。現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)格按照 “三步核心流程” 推進(jìn)，同時(shí)率先落地 “六個(gè)一” 服務(wù)行動(dòng)中的 “一次講解” 與 “一場(chǎng)迎接”。

“三證核驗(yàn)”，信息注冊(cè)，嚴(yán)把“信息關(guān)”

在 “三證核驗(yàn)區(qū)”，志愿者逐一核對(duì)新生的身份證、學(xué)位證與錄取通知書，仔細(xì)確認(rèn)證件信息與系統(tǒng)登記一致，既堅(jiān)守流程規(guī)范，又給予新生靈活便利。完成 “三證” 核驗(yàn)后，新生來到 “信息注冊(cè)區(qū)”。志愿者對(duì)照新生證件在系統(tǒng)中填寫個(gè)人信息，確保每位新生都能順利完成注冊(cè)，同步協(xié)助綁定校園統(tǒng)一身份認(rèn)證——這不僅是為了讓新生后續(xù)能順利使用圖書館、實(shí)驗(yàn)室等資源，更為 “六個(gè)一” 服務(wù)行動(dòng)中的 “一次學(xué)術(shù)引導(dǎo)”（文獻(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)庫(kù)使用指導(dǎo)）提前做好準(zhǔn)備，確保新生后續(xù)參與學(xué)術(shù)類活動(dòng)時(shí)，能快速接入校園學(xué)術(shù)資源平臺(tái)。

物資發(fā)放，把溫暖遞到手中

完成新生信息注冊(cè)后，新生即可前往“物資發(fā)放區(qū)”領(lǐng)取校園卡與新生大禮包。研會(huì)志愿者提前將校園卡按新生專業(yè)分類整理，擺放至對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)的收納盒內(nèi)；新生大禮包則按前期分裝標(biāo)準(zhǔn)，整齊堆疊在發(fā)放臺(tái)一側(cè)，確保每份禮包均包含校園生活指南、研究生培養(yǎng)手冊(cè)等基礎(chǔ)資料。

發(fā)放過程中，志愿者先核對(duì)新生信息與物資領(lǐng)取清單，確認(rèn)無誤后，將校園卡與新生大禮包逐一遞至新生手中，同時(shí)同步開展反詐宣傳，提醒新生妥善保管個(gè)人證件與物資。整個(gè)發(fā)放環(huán)節(jié)高效有序，志愿者分工協(xié)作，從信息核對(duì)到物資遞送銜接流暢，切實(shí)將學(xué)院的關(guān)懷通過一份份物資傳遞給每一位新生。

院服發(fā)放：穿上“電氣標(biāo)識(shí)”，融入新集體

在新生領(lǐng)取校園卡與新生大禮包后，研會(huì)志愿者將引導(dǎo)新生前往院服發(fā)放專屬區(qū)域，有序開展院服領(lǐng)取工作。志愿者提前將電氣學(xué)院院服按尺碼分類疊放，每類尺碼旁清晰標(biāo)注對(duì)應(yīng)標(biāo)識(shí)，方便快速查找。發(fā)放時(shí)，志愿者先確認(rèn)新生信息，再詢問新生所需尺碼，隨后從對(duì)應(yīng)尺碼堆中取出院服遞至新生手中,若新生對(duì)尺碼有調(diào)整需求，也會(huì)及時(shí)協(xié)助更換，確保每位新生都能領(lǐng)到合身的院服，讓新生在接過院服的瞬間，感受到屬于電氣學(xué)院的專屬歸屬感。

暖心彩蛋：生日驚喜，點(diǎn)亮“研”途初體驗(yàn)

迎新期間，研會(huì)不僅高效完成現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，更以“創(chuàng)新型服務(wù)”為導(dǎo)向，為新生準(zhǔn)備專屬驚喜——提前統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到當(dāng)天的生日，為9月13日過生日的新生鄧安富，陳燕華兩位同學(xué)定制了生日禮物：內(nèi)含學(xué)院文創(chuàng)雨傘與手寫祝福卡片。

圓滿落幕：共赴“研”途新篇章

9月14日，隨著最后一位新生完成報(bào)到，電氣學(xué)院2025級(jí)研究生迎新工作圓滿收官。兩天時(shí)間里，研會(huì)成員始終以 “服務(wù)型、引領(lǐng)型、創(chuàng)新型” 組織要求為標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)守崗位，不僅用專業(yè)服務(wù)保證報(bào)到流程順暢，用暖心行動(dòng)傳遞學(xué)院關(guān)懷，還成功落實(shí)“六個(gè)一”服務(wù)行動(dòng)中的“一次講解”與“一場(chǎng)迎接”，為后續(xù)“一節(jié)思政課”，“一次校園參觀”和“一次學(xué)術(shù)引導(dǎo)”等活動(dòng)的推進(jìn)奠定了良好的基礎(chǔ)，圓滿完成了迎新工作。

此次迎新，搭建起新生與學(xué)院、老生與新生的溝通橋梁。未來，電氣工程學(xué)院團(tuán)委研究生會(huì)將持續(xù)圍繞新生需求開展活動(dòng)，持續(xù)推進(jìn)“六個(gè)一”服行動(dòng)剩余環(huán)節(jié)，助力新生適應(yīng)研究生生活、明確學(xué)術(shù)方向，與新生并肩奔赴“研”途未來。